Erfolgreich und fair verhandeln: So schaffen Subunternehmer und Auftraggeber nachhaltige Win-Win-Beziehungen

CoCrafter Blog Autor Profilbild
Bernd Lehmann
December 15, 2025
Verhandlung auf der Baustelle

Zusammenfassung

Wie schaffen Sie es als Subunternehmer, fair bezahlt zu werden, ohne Ihr Angebot zu unterbieten? Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie durch transparente Kalkulation, klare Leistungsdefinitionen und Vertrauensaufbau nachhaltige Geschäftsbeziehungen etablieren. Ideal für Subunternehmer und Auftraggeber, die echte Partnerschaften statt kurzfristiger Geschäfte anstreben.

Faire Preise durchsetzen & langfristige Partnerschaften aufbauen – so gelingt’s:

Im Bau- und Ausbaugewerbe gilt oft das Motto „billig gewinnt“. Doch Auftraggeber erkennen zunehmend, dass Qualität, Zuverlässigkeit und transparente Kalkulationen entscheidend sind. Als Subunternehmer können Sie mit einer klaren, offenen und fairen Verhandlungsführung punkten.

1. Klare Kommunikation und transparente Kalkulationen

Im Bau- und Ausbaugewerbe gewinnt langfristig nicht der Billigste, sondern der professionellste Anbieter. Klare, transparente Kommunikation hilft Ihnen dabei, Ihre Auftraggeber zu überzeugen:

  • Transparente Kalkulation: Klar definierte Leistungen mit Einheitspreisen (z. B. €/m², €/lfm).
  • Nebenleistungen präzise angeben: Machen Sie immer deutlich, welche Nebenleistungen inkludiert sind (Vorbereitung, Entsorgung, Reinigung etc.).
  • Klare Vertragsbedingungen: Geben Sie Nachträge und Zuschläge bei Sonderbedingungen explizit an (Nachtarbeit, Materialpreisbindung etc.).

Ergebnis: Mehr Vertrauen, weniger Missverständnisse, faire Vergütung.

2. Vorteile von Werkverträgen mit Abrechnung nach Aufmaß

Traditionelle Stundenabrechnungen führen oft zu Konflikten. Setzen Sie deshalb auf Werkverträge mit klar definierten Leistungen:

  • Transparente Vergütung: Sie werden exakt für geleistete Arbeiten bezahlt.
  • Eindeutige Leistungsabnahme: Einheitspreise schaffen Klarheit und Fairness für beide Seiten.
  • Weniger Kontrollaufwand: Auftraggeber profitieren von klarer Leistungsabgrenzung und einfacheren Abnahmen.

 Ergebnis: Weniger Konflikte, höhere Zufriedenheit auf beiden Seiten.

3. Professionelle Angebotsgestaltung für maximale Klarheit

Ein professionelles Angebot nach Aufmaß sollte Folgendes beinhalten:

  • Detaillierte Leistungsbeschreibung mit klar definierten Einheitspreisen.
  • Transparenz bei Nebenleistungen: Klare Abgrenzung von Vorbereitungs- und Zusatzarbeiten.
  • Nachtragssystematik: Klare Regelungen für Zusatzleistungen und Sonderfälle.
  • Termine und Teamgröße: Deutliche Aussagen zu Ausführungsfristen und Kapazitäten.

Tipp: Nutzen Sie strukturierte LV-Vorlagen und Referenzprojekte, um Vertrauen zu schaffen.

4. Klare Leistungsbewertung statt unübersichtlicher Stundenzettel

Proaktives Feedbackmanagement hilft Ihnen, sich kontinuierlich zu verbessern:

  • Schwächen frühzeitig erkennen: Optimieren Sie rechtzeitig Prozesse und Abläufe.
  • Gezielte Teamplanung: Setzen Sie Ihre besten Mitarbeiter für besonders anspruchsvolle Aufgaben ein.
  • Konflikte vermeiden: Holen Sie regelmäßig konstruktives Feedback von Auftraggebern ein.

 Ergebnis: Verbesserte Leistung, zufriedene Auftraggeber, mehr Folgeaufträge.

5. Fehler vermeiden: Typische Stolperfallen bei Werkverträgen

Ihr CoCrafter Überblick: Typische Stolperfallen bei Werkverträgen
Fehler Problem Lösung
Pauschalpreise ohne klare Grenze Unklarheit bei Mehrleistungen Nach Aufmaß kalkulieren, Obergrenzen festlegen
Fehlende Nebenleistungen Ärger, Nachträge beim Kunden Nebenleistungen klar definieren
Keine Nachtrags-Systematik Chaos bei Änderungen Klare Preise für Zusatzarbeiten vereinbaren
Kein Ansprechpartner vor Ort Koordinationsprobleme Immer Teamleiter benennen
Sprachlich unklare Angebote Missverständnisse Professionelle Vorlagen in klar verständlicher Sprache

Fazit: Wer klare Leistung verspricht, wird fair bezahlt

Als Subunternehmer profitieren Sie nachhaltig, wenn Sie auf klare Kommunikation, transparente Angebote und faire Preisgestaltung setzen. Die CoCrafter-Plattform unterstützt Sie dabei, dauerhaft erfolgreiche Geschäftsbeziehungen aufzubauen und sich gegenüber Auftraggebern optimal zu präsentieren. CoCrafter unterstützt Sie dabei!

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